Приветствую, всех постоянных и новых читателей моего блога. Денис Чернятинский подводит к завершению цикл статей по личной продуктивности через Evernote, с помощью системы Дэвида Аллена GTD. В предыдущих статьях мы постепенно изучали, как реализовать систему GTD в программе Evernote. В итоге у нас получилось около десяти статей, описывающих данную методику на практике.
Думаю, сегодняшняя статья станет итоговой по данному направлению и завершит наш цикл статей. В последнее время все ждали новой информации, поэтому не будем долго затягивать, давайте приступать.
Завершение проектов в Evernote
Приветствую вас в 9 статье. Сегодня я поговорю о завершении проектов или закрытии проектов в Evernote. Это включает в себя, перемещение метки в директорию завершенных проектов, а также переименование метки. Позвольте мне продемонстрировать как это работает.
Переименование метки проекта
Мы имеем наш пример проекта — это «!GTDEvernote: Освещение». Чтобы закрыть проект, конечно же я должен переместить эту метку в завершенные проекты.
Но нужно сделать не только это, я должен переименовать метку и добавить год в начало метки проекта. Вот и все, на самом деле все очень просто. Это все, что я делаю для закрытия проекта.
Пример завершения проекта в Evernote
Если вы сделаете также, проекты больше не будут отображаться, когда вы нажимаете на восклицательный знак. Допустим, у вас есть заметка, которую вы хотите отметить меткой проекта. 2015 год, добавленный в начало метки завершенного проекта, больше не позволяет отображаться данной метке проекта во время нажатия на знак восклицания.
Это действительно удобно, после использования Evernote для управления вашими проектами, потому что через некоторое время у вас будет довольно длинный список с завершенными проектами, и вы больше не захотите их появления.
Сохраненный поиск
Так же переименованная метка проекта удобна для сохраненного поиска. Вы можете создать сохраненный поиск для проектов, завершенных в течении определенного года. Кстати вы можете переименовать вашу метку проекта, как угодно. Вы можете, например, вместо того чтобы добавить год в начало метки проекта, также добавить год и месяц или даже год, месяц и дату.
Подводим итоги
Отлично! Я надеюсь это поможет вам в завершении проектов в Evernote. Спасибо за прочтение данной статьи. Не оставайтесь в стороне, оставляйте свои комментарии в форме ниже, а также если информация была для вас полезна, делитесь ей в социальных сетях с помощью соответствующих кнопочек. Желаю вам: каждый год иметь множество завершенных проектов. Всем удачного ведения, реализации и завершения своих проектов, пока!
Денис, приветствую! Вопрос. Если папка «входящие» раз в какое то время должна выгружаться, где хранятся заметки с полезной информацией? В обработке тоже вроде как не подходит, это же не проект?
Здравствуйте, Евгений. Спасибо за обратную связь! Для таких целей можно использовать временный блокнот. О нем я упоминал в статье Проектные заметки и следующие действия. Еще один вариант, можно создать новый блокнот с именем «Полезное» и храните все там. 🙂