Pomodoro Technique, эффективное управление временем

Всем хорошего вечера. Денис Чернятинский, рад вас приветствовать. Меня почему-то тянет в сторону личной эффективности и всяких решений в этом направлении. Сегодня расскажу о технике управления временем, которая называется Pomodoro Technique. А также предоставлю специальную программу, позволяющую использовать помидорную технику на Windows и Mac OS.

Что такое Pomodoro Technique

Немного предыстории её возникновения. Сама помидорная техника управления временем, зародилась в конце 80-х начале 90-х годов. Основателем идеи, можно считать итальянца Франческо Чирилло. Он пришел к этой технике управления временем, решая собственные задачи. Множество экспериментов с другими способами, не давали такого эффекта как pomodoro.

Как работает Pomodoro

• Первым делом вы для себя ставите задачи, которые необходимо решить. Например, у вас есть список задач на день в бумажном виде. Выбираете первую задачу и сфокусируетесь на её выполнении.
• Затем выставляете необходимый для этого интервал времени в таймере (25 минут).
• Вам нужно 25 минут выполнять только конкретную задачу не отвлекаясь.
• Когда сработал таймер, отмечаем напротив нашей задачи, например, крестик и берем перерыв 5 минут.
• Затем снова устанавливаем таймер на 25 минут и продолжаем работу над задачей. Нужно стараться, чтоб на выполнение одной задачи уходило не более 4 «помидорин».
• Как только вы использовали все 4 «помидора» по 25 минут каждый, делаем более длительные перерывы перерыв 15-30 минут.

Если вас отвлекли от выполнения поставленной задачи, то вы должны заново выставить таймер на 25 минут. В случае если ваша задача проста, и вы её выполните в пределах первого интервала времени, то такую задачу нужно сгруппировать с другими. А также если у вас намечается задача, на выполнение которой уходит более 5 Pomodoro, то такую задачу следует поделить на другие дополнительные подзадачи.

Какие инструменты вам понадобятся

Для реализации Pomodoro Technique на практике вам нужен:

Для всех пользователей

• Таймер в виде помидора с интервалами времени.
• Бумага со списком задач и простой карандаш.
• Список задач.

Для пользователей компьютера

Как я обещал, не пройду стороной мимо тех пользователей, которые хотят в полной мере испытать pomodoro технику на своих компьютерах. Вот ссылка на официальный сайт программы Focus Booster. Данный софт очень прост в использовании и эффективен.

Работа с Focus Booster

Интерфейс программы очень прост и представляет из себя три вкладки. Мы будем использовать только первые две.

Сразу скажу, что у программы есть и платное решение, доступное по подписке.

Оно заключается в предоставлении пользователям возможности работы с отчетами, их экспорта и синхронизации с сервисом. А также позволяет хранить свои данные на их серверах и проводить различную аналитику за любой промежуток времени.

Но мы же не собираемся лезть в дебри продвинутой аналитики и экспортировать свои данные. Нам вполне хватит и тех функций, которые предоставляет бесплатное приложение.

• Первая часть программы Focus Booster — это сам таймер с кнопкой плей и отсчетом времени. Есть маленькая пиктограмма рядом с временем, для минимизации таймера, что позволяет следить за временем выполнения своей работы.

• Вторая часть программы — это настройки, задающие интервал времени от 1-й минуты до 90 минут. Можно включить звук сессии таймера, а также звук завершения сессии.

• Присутствуют и аналогичные настройки для перерыва. Интервал времени от 1-й до 30 минут. Со звуком все тоже самое.

• Опция для автоматической минимизации программы, после запуска таймера. Мини таймер будет виден поверх всех окон и программ, его можно свободно перетащить в удобное для вас место на рабочем столе.

Конец

Прошу вас друзья не стесняемся, высказываемся в комментариях ниже, использовали вы раньше Pomodoro Technique. Если материал оказался для вас полезным, поделитесь им в социальных сетях с помощью наших кнопочек. И не забывайте подписываться на обновления блога, чтоб узнать первым много интересного. Удачного вам внедрения данной техники на практике, пока!